银行信贷部门应在综合信贷管理系统中全面、及时、真实地记录银行承兑汇票的受理、审批、银行承兑汇票保证金收取、担保、承兑、付款、垫款以及清收等有关情况，及时监测银行承兑汇票业务的风险敞口，并按月进行统计、分析和通报。
    进行银行承兑汇票管理，须建立银行承兑汇票业务档案，主要包括客户提交审查的相关资料、申请审批书、商品交易合同或者发票、承兑协议及相关担保合同、银行承兑汇票保证金进账单、银行承兑汇票复印件、到期偿还记录、垫付及清收记录等。
    空白银行承兑汇票凭证由经办行会计计算部门集中管理。对银行承兑汇票业务量较大、银行承兑承兑汇票管理较好的基层支行，经有权分行批准，经办行会计结算部门可向其按本出售空白银行承兑汇票凭证并予以登记。基层支行会计部门凭有权签字人签字同意的申请审批书和银行承兑汇票承兑协议，按份出售给客户，并逐份登记。经办分行与所属行处之间、客户与经办行之间要建立严格的交接制度，防止空白银行承兑汇票凭证丢失。

    为加强银行承兑汇票管理，银行各有关部门既要各付其责，又要密切合作。
    1、银行计划财务部门负责核定、控制和调整银行承兑汇票总量指标。
    2、信贷部门负责受理客户提出的银行承兑汇票申请并进行调查和审查；办理担保手续；根据审批意见签订承兑协议；承兑后的跟踪检查；清收汇票垫付款项。
    3、会计结算部门负责保管银行承兑汇票空白凭证和汇票专用章；办理银行承兑汇票跨及核算手续；银行承兑汇票保证金管理；及时扣划到期汇票款项；将垫付情况和根据协议扣收情况及时通知信贷部门。
    4、法律事物部门负责对经催收和追偿仍不能支付的银行承兑汇票承兑申请人及保证人依法提起诉讼。
    5、银行承兑汇票管理部门负责及时、准确地统计和报送会计信贷部门提供的银行承兑汇票有关数据。