票据业务内部控制评价是指银行内部控制监督评价部门根据适当的标准,运用科学的方法,独立地对各级机构、各级管理部门内部控制制度的健全性、执行制度的有效性及风险防范能力进行综合评定的活动。
票据业务内部控制评价包括过程评价和效果评价。过程评价是对各级机构、各级管理部门的内部控制环境、风险评估与管理、内部控制活动、信息交流、监督与纠正等要素的评价。效果评价是对内部控制主要目标实现程度的评价。
实现票据业务内部控制评价可采取审阅法、调查法、符合性测试法、综合分析法、非现场测评法等相结合的方法进行。
1、审阅法:查看各种制度规定、管理方法、会议记录、工作日志、影音资料、报表账册、检查结论等,通过对以上资料进行定量和定性分析,审查其内容的充分性、合规性、有效性和适宜性。
2、调查法:将《调查问卷》发给被评价对象,由其按要求答卷,通过问卷反馈被评价对象内部控制状况及其员工对内部控制状况的看法。
3、测试法:获取被评价对象的凭证、账簿、报表、借据、合同、协议等资料,通过对以上资料的检查,验证内部控制的合规性、有效性和适宜性。
4、非现场评测法:对票据业务内部控制效果指标化评价可以通过非现场的方式进行,将指标完成情况与标准值相比较,根据其完成程度考核控制效果。
5、综合分析法:将影响被评价对象内部控制的各种因素有机结合起来,全面分析、综合评估,了解、掌握被评价对象票据业务内部控制的总体状况。