商业银行办理承兑手续,必须坚持“安全、可控”的原则,做好风险评估及银行承兑汇票保证金专户管理,从而有效防范银行承兑汇票承兑行风险。
一、签订银行承兑汇票协议书、办妥相关手续后,信贷经办人员会同出票人财务人员将银行承兑汇票承兑协议及《办理银行承兑汇票通知书》交会计部门票据管理人员。
二、可可商务提醒,票据管理员审核以下内容:协议书是否正式签订; 银行承兑汇票保证金是否按协议书约定全额存入专户;出票人领用空白凭证份数与承兑协议是否一致等。审核无误后,票据管理员填制领票凭证(注明出票人和领用份数),经会计主管批准后按本行要求办理领用手续后,票据管理员把领回的空白银行承兑汇票交付出票人财务人员和经办信贷员。
三、出票人出票。银行承兑汇票原则上由出票人财务人员领票后在营业柜台即时填写,经办信贷员在场陪同,或由出票人委托的银行人员填写。票据填写无误并加盖出票人预留印签后由经办信贷员审核。严禁出票人财务人员把空白银行承兑汇票带出银行或无经办信贷员在场一人填写。
四、经办信贷员审核。经办信贷员要将填好的银行承兑汇票与承兑协议书约定要素逐一核对,完全一致后在承兑汇票第一联备注栏签名。之后,与出票人财务人员一同将承兑汇票交票据管理员。
五、票据管理员审核。票据管理员接到承兑汇票后核对印鉴、帐号等内容。无误后,在第汇票上注明承兑协议编号,加盖个人名章,连同承兑协议书、《办理银行承兑汇票通知书》一并转交指定的印章管理员。同时按票面金额计算、收取手续费。(可可商务)